本系統包含公司基本資料設定、員工檔案資料管理、客戶類別設定、客戶基本資料管理、廠商類別設定、廠商基本資料管理、貨品單位設定、貨品類別設定、貨品基本資料管理、及日常的銷貨單作業、進貨單管理、出貨單列印及月底結帳應收帳款明細表的列印、庫存量調整作業、現在庫存量查詢。
附註: 本系統適合一般小公司，除了基本的客戶、產品資料建檔，日常銷貨及月底結帳單的列印管理、進出貨等庫存量查詢。
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系統操作界面簡介
主畫面頁有兩個功能頁，主要是基本檔案的管理，及進出貨作業，庫存查詢。
左上方有「設定」鈕，可設定此系統使用之相關參數值。
使用前請先設定自己公司的相關資料，此處所設定之資料會顯示於系統左上方，及出貨單列印、應收帳款明細表列印的報表抬頭上。
設定公司內部員工相關資料，登打出貨單時會使用到。
對客戶進行分類，可依公司的需求自行分類。
客戶分類設定完成後，可進行客戶基本資料的建立。
庫存的管理必須有進貨作業，進貨單登打前必須先登錄廠商類別及廠商基本資料，才能登打進貨單
對貨品單位進行設定，此單位就是您出貨單上要出貨的基本數量單位，並對銷售之貨品進行分類，設定類別編號及名稱。
貨品單位及類別設定完成後，就可以開始貨品基本資料之建檔工作。
日常銷貨出貨作業
當客戶及貨品基本資料建檔完成後，平常只需登打出貨單，輸入交易的客戶編號及貨品編號、數量、售價內容。
並按「列印」鈕，將貨單列印出來。貨單列印使用半張點陣式報表中一刀格式 8.5"x5.5"大小。
月結帳單列印
到了月底可指定交易日期區間，及客戶起始範圍將整月帳單列印至報表紙，向月結客戶收帳及對帳。
進銷庫存管理
庫存量的管理必須如實的登打進貨單及出貨單，庫存量如果有異動，可以登打調整單調整庫存量，並進行庫存量的查詢。
